Comment collaborer avec d’autres dans l’application Notes sur iPhone et iPad

Source : Christine Romero-Chan / iMore

Pour la plupart des gens, le Application de notes est assez chouette. Avec Notes, vous pouvez stocker vos pensées, vos idées, créer des listes de contrôle et même des croquis, le tout sans aucune configuration supplémentaire. Mais c’est aussi génial pour partager et collaborer avec d’autres aussi ! Par exemple, vous pouvez créer des listes de contrôle partagées pour l’épicerie ou des idées de cadeaux, ou peut-être partager des idées avec un autre de vos collègues pour le prochain grand projet. Et tout cela est intégré à votre iPhone préféré ou iPad.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon de partager et de collaborer avec d’autres dans l’application Notes sur iPhone.

Comment inviter des personnes à apporter des modifications aux notes sur iPhone et iPad

Une fois que vous avez commencé une note, vous pouvez inviter d’autres personnes à le voir et à collaborer avec vous.

1. Ouvrez le Remarques application.
2. Sélectionner un Remarque pour partager et éditer avec d’autres.

3. Appuyez sur le plus de bouton (…) dans le coin supérieur droit.

   

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4. Robinet Partager la note.
5. Choisissez comment vous souhaitez envoyer l’invitation : vous pouvez utiliser Message, Mail, les réseaux sociaux ou les applications de productivité.
6. Saisissez les noms des destinataires. Vous pouvez envoyer des invitations individuellement ou en groupe.

7. Appuyez sur la flèche dans le champ de texte pour envoyer.

   

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Les destinataires recevront un lien vers la note dans iCloud, qu’ils pourront ensuite utiliser pour collaborer sur iPhone et iPad exécutant iOS 10 ou une version ultérieure, ou sur iCloud avec un Mac ou un PC.

Comment travailler sur une note sur iPhone ou iPad en temps réel avec d’autres

Une fois invités, les autres peuvent commencer à modifier et à ajouter du contenu à votre note. Qu’il s’agisse d’une liste de contrôle, d’une photo ou d’un croquis, tout le monde peut collaborer.

Vous pouvez voir, en temps réel, les phrases en cours d’édition. Lorsqu’une autre personne modifie une note, vous verrez ses mots en surbrillance à l’écran. Si vous rencontrez une telle activité, essayez de ne pas ajouter vos propres informations jusqu’à ce que l’autre personne ait terminé. Ceci, malheureusement, peut entraîner des complications lorsque plusieurs personnes essaient de modifier la même chose. Étant donné que les mises à jour sont synchronisées via iCloud, vous pouvez commencer à taper quelque chose, pour le voir disparaître quelques secondes plus tard.

Comment voir ce qui a changé dans une note, même lorsqu’elle n’est pas en temps réel

Vous pouvez voir les modifications que d’autres ont apportées avec la fonction Mettre en évidence les modifications. Cela permet de voir plus facilement ce qui a été ajouté sans avoir à le voir changer en temps réel.

1. Ouvrez le Remarques application.

2. Naviguez vers le Noter qui est partagé.

   

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3. Appuyez sur le Collaborer icône. Il ressemble à une silhouette de tête avec une coche à côté.

4. Appuyez sur le Mettez en surbrillance le commutateur Toutes les modifications pour l’allumer.

   

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La couleur de la surbrillance sera basée sur la personne qui a apporté les modifications. Malheureusement, les couleurs choisies ne sont pas personnalisables.

Comment modifier les autorisations sur une note partagée sur iPhone ou iPad

1. Lancer le Remarques app sur votre iPhone ou iPad.
2. Appuyez sur le note collaborative sur lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

3. Appuyez sur le Bouton Collaborer. Cela ressemble à une silhouette de tête avec une coche à côté.

   

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4. Robinet Options de partage.

5. Sélectionnez si vous souhaitez autoriser les personnes Faire des changements ou Afficher uniquement.

   

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Comment arrêter de recevoir des notifications sur les modifications apportées à une note sur iPhone ou iPad

Si vous ne voulez pas entendre un « ding » distrayant à chaque fois que quelqu’un apporte même une modification mineure à une note sur laquelle vous collaborez, vous pouvez calmer votre note et vos nerfs.

1. Ouvrez le Remarques application.

2. Naviguez vers le Noter vous partagez.

   

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3. Appuyez sur le Collaborer icône. Il ressemble à une silhouette de tête avec une coche à côté.

4. Appuyez sur le Bouton Masquer les alertes pour l’allumer.

   

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Comment arrêter de partager une note sur iPhone ou iPad

Une fois que vous avez fini de travailler sur une note avec votre groupe et que vous n’avez plus besoin d’aide pour l’édition, vous pouvez arrêter de la partager avec le groupe. Voici comment.

1. Ouvrez le Remarques application.
2. Naviguez vers le Noter vous partagez.

3. Appuyez sur le Collaborer icône. Il ressemble à une silhouette de tête avec une coche à côté.

   

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4. Robinet Arrêter de partager pour empêcher toutes les personnes d’avoir accès à la note.

5. Confirmer que vous souhaitez arrêter de partager la note en appuyant sur Arrêter de partager.

   

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Comment supprimer l’accès individuel à une note sur iPhone ou iPad

Si quelqu’un a quitté votre équipe de projet ou si vous avez accidentellement partagé une note avec quelqu’un qui ne fait pas partie de votre équipe, vous pouvez également supprimer des collaborateurs individuels du groupe.

1. Ouvrez le Remarques application.
2. Naviguez vers le Noter vous partagez.

3. Appuyez sur le Collaborer icône. Il ressemble à une silhouette de tête avec une coche à côté.

   

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4. Balayez vers la gauche sur un nom et appuyez sur Supprimer

5. Vous pouvez également appuyer sur le nom d’une personne, puis sur Supprimer l’accès.

   

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Comment mentionner quelqu’un dans une note partagée sur iPhone et iPad

Avec iOS 15 et iPadOS 15, une nouvelle fonctionnalité pour la collaboration de notes partagées sont les mentions. Si vous souhaitez attirer l’attention de quelqu’un dans une note partagée, mentionnez-le simplement pour qu’il reçoive une notification. C’est particulièrement bien s’il y a eu une mise à jour importante, et l’utilisateur mentionné peut accéder directement à la note de la notification d’un simple toucher.

1. Ouvrez le Remarques application.

2. Naviguez vers le Noter vous partagez.

   

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3. Appuyez n’importe où pour Éditer la note.
4. Pour mentionner quelqu’un, tapez simplement « @Name ».
5. Appuyez sur le prendre contact qui apparaît au-dessus du clavier pour sélectionner quelqu’un à mentionner.

6. Robinet Fait

   

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Comment afficher les faits saillants de chaque utilisateur dans une note partagée sur iPhone et iPad

Avec iOS 15, il est possible de voir un aperçu de toutes les modifications apportées par les collaborateurs, y compris quoi, où et à quelle heure elles ont été modifiées. Le texte est également mis en surbrillance pour être codé par couleur, qui correspond à chaque collaborateur.

1. Ouvrez le Remarques application.

2. Naviguez vers le Noter vous partagez.

   

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3. Balayez vers la droite pour afficher le points forts.

   • En option, vous pouvez appuyer sur le Collaborer bouton en haut.
   • Appuyez ensuite sur Afficher les faits saillants.

   

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Comment accéder à la vue d’activité dans une note partagée sur iPhone et iPad

Une nouvelle vue d’activité a été introduite dans iOS 15. Elle donne un aperçu de la contribution de chaque collaborateur.

1. Ouvrez le Remarques application.

2. Naviguez vers le Noter vous partagez.

   

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3. Appuyez sur le « … » bouton (il ressemble à trois points) en haut à droite.

4. Sélectionner Afficher l’activité des notes.

   

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Collaborer dans Notes n’a jamais été aussi simple

Comme vous pouvez le voir, les nouvelles fonctionnalités de collaboration pour Notes dans iOS 15 le rendent meilleur que jamais. Avec les mentions, vous pouvez envoyer un ping aux autres lorsqu’il y a une mise à jour importante, et il est facile de vérifier qui a fait quel changement quand et où.

Lory Gil a contribué à une version antérieure de ce guide.

Mis à jour en janvier 2022 : Mise à jour pour iOS 15 et iPadOS 15.