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Comment configurer un compte Slack


Maintenant que nous passons plus de temps à l’intérieur, nous trouvons de nouvelles plateformes – et de nouvelles façons d’utiliser les anciennes plateformes – pour rester en contact, que ce soit pour le travail ou avec des amis. C’est le cas de Slack, une plate-forme de messagerie instantanée qui fonctionne quelque part dans l’espace entre les e-mails et les SMS. Conçu pour une communication rapide, Slack est devenu un outil important pour de nombreux lieux de travail bien avant que tout le monde ne commence à travailler à domicile. Mais vous pouvez l’utiliser pour à peu près n’importe quoi : amis, activités de groupe, clubs ou communautés en ligne.

Slack a une version gratuite et propose plusieurs forfaits payants. Vous commencez par configurer un espace de travail (qui est votre principal domaine d’opérations et contient votre réseau de contacts) sur Slack. Dans votre espace de travail, vous créez des canaux, qui sont comme des salons de discussion ou des discussions de groupe. Dans ces canaux, vous et vos amis/famille/membres de l’équipe pouvez discuter par SMS, échanger des fichiers, intégrer d’autres applications telles que Google Docs et Office 365, et même avoir des conversations audio ou vidéo (bien que si vous utilisez la version gratuite, vous ne pouvez faire qu’un chat vidéo en tête-à-tête).

Si vous n’êtes pas déjà familier avec Slack, il faut un certain temps pour s’y habituer. Ici, nous avons élaboré un guide étape par étape pour vous aider à démarrer – nous utilisons la version Web, mais l’utilisation de l’application de bureau est une expérience similaire. Sachez que les instructions ci-dessous peuvent différer selon que vous utilisez une version gratuite ou payante.

Créer un nouveau compte et espace de travail

Comme nous venons de le dire, lorsque vous utilisez Slack, vous commencez par un espace de travail principal, puis créez une variété de sous-espaces (appelés canaux) pour vos conversations. Vous pouvez appartenir à plusieurs espaces de travail, mais pour chaque espace de travail, vous devez créer un compte distinct.

Nous verrons comment rejoindre un espace de travail existant un peu plus tard. Commençons par voir comment créer un nouvel espace de travail.

  • Aller à slack.com et sélectionnez « Essayer gratuitement ».
  • Entrer votre Email. (Si vous utilisez une adresse e-mail personnelle, il se peut que l’on vous demande d’utiliser une adresse e-mail professionnelle. Ne vous inquiétez pas, saisissez simplement votre adresse e-mail habituelle.)

Slack peut demander une adresse e-mail professionnelle.  Ne vous inquiétez pas, utilisez l'adresse de votre choix.

Slack peut demander une adresse e-mail professionnelle. Ne vous inquiétez pas, utilisez l’adresse de votre choix.

  • Slack vous demandera de vérifier votre adresse e-mail avec un code. Accédez à votre compte de messagerie, récupérez le code, revenez à la page d’inscription à Slack et saisissez-le.
  • Vous serez ensuite invité à créer un espace de travail. Slack peut également suggérer un espace de travail existant que vous pouvez rejoindre (en supposant que quelqu’un vous y ait déjà invité).

Vous pouvez créer un espace de travail ou en rejoindre un existant.

Vous pouvez créer un espace de travail ou en rejoindre un existant.

  • Cliquez sur « Créer un espace de travail ». Slack vous demandera le nom de votre entreprise ou de votre équipe ; ce qu’il demande vraiment, c’est un nom pour votre espace de travail. Tapez un nom et cliquez sur « Suivant ».

Tout d'abord, vous allez créer un nom pour votre espace de travail.

Tout d’abord, vous allez créer un nom pour votre espace de travail.

  • Slack vous demandera de saisir un nom pour un projet sur lequel vous travaillez. Entrez-le et cliquez sur « Suivant ».

Ensuite, vous entrerez un nom de projet.

Ensuite, vous entrerez un nom de projet.

  • Sur l’écran suivant, vous pouvez entrer les noms et adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter à votre espace de travail Slack, et Slack leur enverra des invitations. Vous pouvez également utiliser un lien d’invitation partageable. Si vous n’êtes pas encore prêt à inviter quelqu’un, vous pouvez ignorer cette page. (Si vous cliquez sur « Ignorer cette étape », vous pouvez obtenir une fenêtre contextuelle vous invitant à ajouter des membres maintenant. Ne vous inquiétez pas ; vous aurez la possibilité d’ajouter des personnes plus tard.
  • Vous avez peut-être remarqué que votre espace de travail Slack est construit à gauche. Vos chaînes seront répertoriées ici, tandis que « Messages directs » répertoriera toute personne à qui vous avez envoyé un message privé.

Vous souhaiterez inviter des personnes à partager vos conversations Slack.

Vous souhaiterez inviter des personnes à partager vos conversations Slack.

  • C’est ça! Vous pouvez maintenant ouvrir Slack dans votre navigateur. Si vous utilisez Slack régulièrement, il peut être judicieux de télécharger l’application de bureau pour Mac ou Windows afin que vous puissiez utiliser l’application séparément de tout travail en ligne que vous effectuez. Des applications sont également disponibles pour iOS et Android.

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser votre espace de travail Slack.

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser votre espace de travail Slack.

La première fois que vous ouvrez Slack dans un navigateur ou en tant qu’application, vous obtiendrez probablement une présentation automatisée présentant certaines des fonctionnalités. Cela vaut la peine de prendre une minute ou deux pour voir de quoi il s’agit. Quelques éléments pour commencer :

  • Sélectionnez « Ajouter des coéquipiers » dans la colonne latérale pour inviter des personnes dans votre espace de travail.
  • Passez votre curseur sur le mot « Chaînes » sur le côté gauche jusqu’à ce que vous voyiez le signe plus, puis cliquez dessus pour ajouter une nouvelle chaîne.

Rejoindre un espace de travail existant

Pour rejoindre un espace de travail Slack existant, vous devez obtenir l’autorisation de la personne qui administre cet espace de travail. Habituellement, ils vous enverront une invitation par e-mail que vous pourrez utiliser pour vous inscrire, mais il peut y avoir d’autres options. Certains lieux de travail permettent à toute personne disposant d’une adresse e-mail d’un domaine spécifique de se joindre, et dans certains cas, vous pouvez authentifier votre compte à l’aide du programme d’authentification unique de votre organisation (comme G Suite ou Okta).

Si vous avez reçu une invitation par e-mail :

  • Cliquez sur « S’inscrire maintenant » dans l’e-mail.
  • Vous pouvez vous connecter avec un compte Google ou Apple existant ou saisir votre adresse e-mail. Si vous choisissez la route par e-mail, il vous sera alors demandé de saisir un nom et de créer un mot de passe.
  • Une fois que vous avez créé le compte, vous serez redirigé vers cet espace de travail Slack.

Pour rejoindre sans invitation par e-mail :

  • Aller à slack.com/get-started
  • Tapez votre adresse e-mail et cliquez sur « Continuer ».
  • Accédez à l’e-mail que Slack vous a envoyé pour obtenir le code de confirmation et saisissez-le dans les espaces appropriés.

Vous n'avez pas besoin d'un e-mail pour rejoindre un espace de travail, mais à moins qu'il ne soit public, vous avez besoin d'une invitation.

Vous n’avez pas besoin d’un e-mail pour rejoindre un espace de travail, mais à moins qu’il ne soit public, vous avez besoin d’une invitation.

  • Slack ouvrira une fenêtre qui vous permettra de créer un nouvel espace de travail et vous montrera à quels espaces de travail vous faites partie ainsi que ceux auxquels vous avez été invité.

Bien que la plupart des espaces de travail Slack soient réservés aux personnes qui y ont été invitées, il existe des espaces de travail publics. Vous pouvez en trouver des listes en suivant des groupes d’intérêt ou en consultant des ressources telles que r/SlackHangouts et Slofile.

Mise à jour le 28 janvier 2022, 9h30 PT : Cet article a été initialement publié le 30 mars 2020 et a été mis à jour pour tenir compte des modifications apportées à l’interface Slack.



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