Comment inspirer la joie des Fêtes à distance

Les fêtes de fin d’année, les friandises maison au café-bar et les cabines ornées de branches de houx sont quelques-uns des équipements de travail qui rendent amusant d’aller au bureau à cette période de l’année. Malheureusement, la plupart d’entre nous célébreront à nouveau à distance.

Nous avons eu beaucoup de temps pour apprendre à rendre le lieu de travail distribué plus humain, alors je me suis tourné vers mon réseau sur Qwoted pour voir ce que font les entreprises pour donner du ressort à leurs collègues fatigués par la pandémie. Peut-être aurez-vous des idées à partir de leurs réponses.

La plupart des répondants ont organisé des événements sur le thème des vacances. Plateforme de recrutement à la demande Wonolo en partenariat avec une entreprise de réalité virtuelle Remio d’envoyer des lunettes Oculus à ses 300 employés pour une soirée dansante virtuelle à l’échelle de l’entreprise. Il organise également une chasse au trésor pour aider ses nombreux nouveaux employés à « mettre un nom avec un visage et un lien sur une activité commune », a déclaré Rachel Kim, vice-présidente de l’expérience des employés. La fête virtuelle de l’entreprise comprendra de l’artisanat, un père Noël secret et des cadeaux pour tout le monde de leur employeur.

Entreprise d’automatisation du développement de logiciels Bitrise des festivités prolongées aux familles des employés avec des visites virtuelles du Père Noël. « Les enfants adorent ça », a déclaré Rik Haandrikman, vice-président de la croissance.

Thème global

Articuler, qui fabrique des outils de création de didacticiels, est entièrement à distance depuis 2002. Cette année, il a utilisé la plate-forme d’événements virtuels Weve d’offrir une variété de fêtes de vacances à thème pour différentes parties du monde. Les dirigeants ont obtenu un budget pour choisir un cadeau à offrir à tout le monde (comme des pralines de la Nouvelle-Orléans) et les ont emballés ensemble comme échantillon.

Juste à temps pour les vacances arrive un nouveau produit du vénérable fabricant de cartes de vœux Hallmark. Son Cartes de voeux vidéo permettre aux gens d’enregistrer de courts messages vidéo que le service assemble automatiquement dans un message d’accueil multimédia accessible à partir d’un lien QR sur la carte.

Basée à Kansas City, Missouri VidéoFizz était l’heureuse société Hallmark choisie pour la technologie back-end. « C’est un rêve devenu réalité pour moi parce que j’ai créé cette technologie pour connecter les familles », a déclaré la PDG Laura Steward. « Et Hallmark a les meilleurs artistes du monde. » Steward a déclaré que certaines compilations de salutations duraient une heure ou plus, ce qui n’est pas une mauvaise affaire pour 5,99 $.

Entreprise de technologie de messagerie automatisée Evive organise un événement-questionnaire via Zoom, l’équipe gagnante recevant 1 000 $ pour faire un don à une cause de son choix. Les équipes étaient intentionnellement composées de personnes de différents départements pour encourager l’interaction. J’attache a utilisé sa propre plate-forme d’aide à la vente pour une chanson de vacances à laquelle tout le monde pouvait se joindre.

Conseils d’un vétéran

Fournisseur d’événements virtuels Teambuilding.com a organisé des milliers de fêtes virtuelles, et le PDG Michael Alexis a offert quelques conseils. N’essayez pas d’imiter de trop près les événements physiques, a-t-il déclaré. « Vous devez proposer des jeux et des activités plus structurés », a-t-il déclaré. Commencez par des questions brise-glace sur des choses comme le premier souvenir de Noël des gens ou leur film de vacances préféré (voir un liste exhaustive ici). Recherchez sur Google des « questions sur les vacances » et organisez un concours.

« Secret Santa s’adapte assez bien » à un format virtuel, a déclaré Alexis. Donnez aux employés un budget pour acheter quelque chose les uns pour les autres, puis utilisez l’adresse de retour de l’entreprise pour garder la source du colis anonyme. Vous pouvez également organiser une fête de bingo avec des indices thématiques comme « croit toujours au Père Noël » ou « a offert un cadeau » au lieu de chiffres. Voici 21 autres idées de Teambuilding.com.

Le géant des logiciels de gestion financière Quicken a récemment prévu un hors site virtuel de deux jours dans un complexe de la côte amalfitaine, une destination sélectionnée par les employés. « Les employés ont chacun reçu des coffrets cadeaux livrés à leur domicile avec des bibelots et des collations spécifiques à la côte amalfitaine et ont pu se rassembler virtuellement dans une destination touristique via un espace de réunion partagé », a déclaré Linda Itskovitz, directrice du marketing.

Métier à tisser a demandé aux employés d’utiliser sa plate-forme pour enregistrer de courtes vidéos sur quelque chose dont ils sont reconnaissants. Un homme a partagé sa gratitude pour sa famille et a ensuite surpris son fils avec le cadeau d’une Playstation 5 directement devant la caméra. « Encourager notre équipe à partager un peu d’eux-mêmes, qu’ils soient liés au travail ou non, crée des affinités entre les fuseaux horaires et les équipes », a déclaré le PDG Joe Thomas.

Calendement, qui fait une plate-forme pour planifier des réunions, a organisé un repas-partage virtuel et un échange de recettes juste avant Thanksgiving avec des recettes soumises par les employés compilées dans un livre électronique. Lors d’un cours de mixologie de vacances virtuel au début du mois, les gens ont appris à préparer deux boissons de vacances avec un barman expert et à siroter leurs créations lors d’un cocktail virtuel, a déclaré Julia Betts, responsable de l’engagement des employés. Hibou Labs a adopté une approche similaire avec des cours de fabrication de couronnes virtuelles et des cours de planches de charcuterie, ainsi qu’une séance de fabrication de biscotti dispensée par un chef italien.

Si vous envisagez un événement de vacances virtuel cette année, Sammy Courtright a quelques conseils. Le co-fondateur et chef de la marque de la plateforme d’engagement de la main-d’œuvre Dix points recommande de limiter une activité à moins d’une heure. « Cela renforce non seulement l’engagement, mais maintient la fatigue de Zoom au minimum », a-t-elle déclaré.

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