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Google déploie une fonctionnalité de calendrier qui montre combien de temps vous passez en réunions


En lettre : Maintenant que de plus en plus de personnes travaillent à domicile, les réunions occupent une plus grande partie des journées de travail des employés. Pour aider à garder une trace du temps passé dans les réunions collaboratives, Google ajoute un panneau « Time Insights » à Calendar sur le Web.

Google écrit que Time Insights donne aux utilisateurs une ventilation des informations en fonction de leurs réunions de la semaine. Cela inclut le temps passé en tête-à-tête avec d’autres, les réunions avec trois invités ou plus et la durée des sessions, le tout via des camemberts et des graphiques à barres faciles à lire.

La fonctionnalité met également en évidence les jours où les réunions occupent la plupart des heures de travail d’un employé, ainsi que la fréquence des réunions. Les utilisateurs peuvent également voir avec quels collègues ils passent le plus de temps en réunion et épingler les personnes clés pour s’assurer qu’ils restent en contact avec eux. Un autre outil utile est la possibilité de survoler une personne pour mettre en évidence les réunions sur le calendrier qui incluent cette personne.

En décembre, Microsoft répondu au contrecoup par rapport à son outil de score de productivité dans Microsoft 365, qui permettait essentiellement aux gestionnaires de surveiller les activités des employés, en supprimant les noms d’utilisateur de la fonctionnalité, empêchant les entreprises d’accéder aux informations sur les individus. Il semble que Google ait pu en tenir compte ; les informations dans Time Insights ne sont disponibles que pour les utilisateurs, pas pour les gestionnaires, bien que toute personne qui gère les calendriers d’autres personnes et dispose de l’autorisation « gérer l’accès au partage » puisse afficher Time Insights.

Time Insights sera déployé au cours des prochaines semaines et sera disponible pour les utilisateurs des niveaux d’abonnement Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits. Certains utilisateurs, y compris les clients G Suite Basic et Business, n’y auront pas accès. Cela ne concerne que les navigateurs de bureau – aucun mot sur la fonctionnalité lancée sur mobile.

Au plus fort des confinements l’année dernière, un Étude Microsoft constaté que les personnes travaillant à domicile passaient plus de temps en réunions chaque jour ; même si leur durée avait diminué, la fréquence des réunions avait augmenté.

Crédit image principale : myndziakvideo



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