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Les meilleurs programmes d’affaires pour le reste de 2021 et au-delà


Vous avez peut-être espéré que la vie et le travail reviendraient à la normale avant la pandémie. Mais de nombreuses grandes entreprises renoncent à retourner au bureau cette année. Au moment où j’écris ceci, Amazon, BlackRock et Wells Fargo poussent tous leur retour au bureau date d’un certain temps dans le futur. Et LinkedIn a complètement jeté l’éponge du « retour au bureau ». Pour leurs employés, le travail à distance à temps plein est l’avenir.

J’ai pensé pendant un moment maintenant qu’à plein temps le travail à distance serait le cas pour beaucoup. Je n’étais pas le seul. Le La Small Business Administration (SBA) a également vu cette tendance venir. En plus de travailler à domicile, il a également atterri sur ces tendances 2021 :

  • Les entreprises continueront à privilégier le commerce électronique.
  • Les options de paiement alternatives vont proliférer.
  • Les entreprises qui offrent des services virtuels continueront d’être très demandées.

La SBA a appelé ceux-ci à droite. Mais ce qu’il n’a pas fait, c’est de recommander un logiciel qui vous aiderait à tirer le meilleur parti de ces changements. Voici ma liste.

Maintenant, ce n’est en aucun cas exhaustif. Mais quelle que soit votre entreprise, vous trouverez tous ces programmes qui méritent d’être pris en compte au fur et à mesure que vous avancerez dans ce nouveau monde de la technologie et des affaires.

Tout d’abord, si vous n’êtes pas encore passé à une suite bureautique SaaS (logiciel en tant que service), pourquoi pas ? Lorsque votre personnel est dispersé ici et là, préférez-vous fournir une assistance technique individuelle à distance ou simplement utiliser un programme de bureau basé sur le cloud tel que Espace de travail Google ou alors Microsoft 365? Je sais dans quelle direction j’irais.

Si vous préférez ne pas mettre tous vos œufs informatiques dans l’un des grands services cloud, il existe des services de bureau SaaS plus petits et intéressants, tels que Suite bureautique Zoho ou l’open source LibreOffice en ligne. Si vous préférez ne pas soutenir ce dernier vous-même, Collaborer peut vous aider à l’exécuter sur vos propres serveurs ou via l’un de ses nombreux partenaires cloud, tels que SuivantCloud.

Chaque effectif a besoin d’un moyen de communiquer. Pour mon argent, vous ne pouvez toujours pas battre l’e-mail. Contrairement à la plupart des gens, je ne suis pas, c’est le moins qu’on puisse dire, un fan de Échange/Perspectives. Je ne peux pas compter toutes les manières dont Exchange/Outlook a mal tourné au fil des ans. Mon choix personnel est d’exécuter mon propre serveur de messagerie, Exim sur Linux, mais je suis à la fois un expert Linux et un ancien administrateur de messagerie de la NASA. Pour moi, c’est facile. Pour d’autres, probablement pas.

Si vous souhaitez gérer votre propre serveur, mais que vous n’avez personne comme moi dans votre équipe, recherchez des packages de messagerie open source prêts à installer, tels que iRedMail, Mail-in-a-Box, et Modoboa. Ou, si vous voulez un système de messagerie qui fonctionne et filtre plus de spam que la plupart, il y a deux Gmail comptes et Espace de travail Google Gmail.

Pour tirer le meilleur parti du courrier électronique, les listes de courrier électronique sont inestimables. Il existe de nombreux programmes pour vous aider avec cela. J’ai lancé l’open source facteur pendant des décennies, mais dernièrement, je suis passé à Groups.io. Il offre beaucoup plus de fonctionnalités et est plus facile à gérer pour les utilisateurs et les administrateurs.

Enfin, si vous voulez qu’un mail-blaster atteigne vos clients, vous ne pouvez pas battre Mailchimp. En plus d’envoyer des dizaines à des centaines de milliers d’e-mails, Mailchimp est désormais livré avec une fonctionnalité de commerce électronique clé en main et une gestion simple de la relation client (CRM).

Si vous avez besoin de visioconférence dans le mix, Zoom est le meilleur du groupe. Pour la messagerie instantanée (IM) et les conversations de groupe, je recommande Mou. Et si vous souhaitez combiner les deux fonctions en une seule plate-forme facile à utiliser, donnez Troupeau un essai. Cette plate-forme de collaboration comprend la vidéoconférence, le partage de fichiers, la gestion de projet et la messagerie instantanée. Il interagit également facilement avec d’autres plates-formes, telles que Box, GitHub, Google Calendar, Trello, Twitter et MailChimp.

J’utilise la vidéoconférence et la messagerie instantanée depuis bien plus longtemps que la plupart d’entre vous, alors laissez-moi vous mettre en garde. À l’heure actuelle, mes recommandations concernent également les programmes « chauds ». Ils ne le seront pas toujours. Les programmes de visioconférence et de messagerie instantanée vont et viennent, c’est pourquoi je recommande toujours le courrier électronique pour tout travail professionnel sérieux.

La planification des réunions semble toujours être une douleur. Si vous en avez marre de vous demander quand nous pourrons nous rencontrer la prochaine fois alors que tout le monde parcourt son agenda, donnez Calendement un essai. Vous pouvez définir vos préférences de disponibilité, puis partager un lien de réunion par e-mail, Slack ou un autre service Web. Vos clients, employés et partenaires peuvent contourner vos préférences de temps, et une fois que tout le monde est d’accord – pop ! – l’événement est automatiquement ajouté au calendrier de tout le monde.

Donc, vous avez eu les réunions, vous avez fait le suivi, maintenant vous êtes prêt à signer une entente. Il était une fois, vous vous rencontriez face à face. Mais cela ne se produit pas beaucoup ces jours-ci. La réponse? DocuSign. Il offre des signatures électroniques faciles à signer, la gestion du cycle de vie des contrats, la génération de documents et même certains outils de négociation. Il s’intègre également à d’autres programmes commerciaux tels que Slack. Je l’ai beaucoup utilisé ces derniers mois pour traiter des contrats immobiliers. Cela fonctionne en douceur et bien.

Enfin et surtout, une entreprise service de stockage basé sur le cloud a toujours été utile. Il y en a beaucoup de bons, et je les ai pratiquement tous utilisés. Pour les entreprises, je recommande je conduis, à ne pas confondre avec le médiocre d’Apple iCloud (peut-être la pire offre d’Apple) ; Boîte, qui combine la gestion des documents et des flux de travail avec le stockage en nuage ; et Nextcloud, si vous voulez une approche open source à faire soi-même. Bien sûr, si vous êtes un utilisateur de Google ou de Microsoft, vous pouvez simplement vous en tenir à Google Drive ou alors OneDrive respectivement.

Trouvez la combinaison de programmes qui vous convient le mieux et vous disposerez d’une suite logicielle qui vous permettra de rester en activité, que vos employés continuent de travailler à domicile ou retournent un jour au bureau.

Ensuite, lisez ceci :

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