Pourquoi avez-vous besoin d’un ordinateur portable personnel

C’est une décision qui peut sembler une évidence. Vous avez un nouvel emploi, et ils viennent de vous donner un tout nouveau ThinkPad. Parfait, pensez-vous à vous-même. Il est temps que je m’en débarrasse MacBook Air de 10 ans.

J’ai été là. Des sondages ont montré que plus de la moitié des travailleurs utilisent des appareils professionnels pour des tâches personnelles, qu’il s’agisse d’envoyer des messages personnels, de faire des achats en ligne, d’accéder aux médias sociaux ou de lire les actualités. La perspective d’utiliser votre ordinateur portable de travail comme votre seul ordinateur portable – pas seulement pour le travail, mais aussi pour Netflixing, la messagerie de groupe, la lecture de fanfiction, le paiement de factures et l’envoi de recettes par courrier électronique à votre mère – est naturellement tentante, en particulier pour les personnes qui travaillent à domicile . Garder les tâches de travail et les tâches personnelles au même endroit peut sembler être un moyen facile de vous simplifier la vie, et cela peut vous faire gagner de la place sur votre bureau. Surtout, cela peut sembler être une bonne mesure d’économie.

Mais je suis ici pour être porteur de mauvaises nouvelles : ne fais pas ça. S’il te plaît, je t’en supplie, ne fais pas ça.

La chose la plus importante à retenir est que si vous utilisez un ordinateur portable professionnel, vous devez supposer que le service informatique peut voir ce que vous faites. Les entreprises ont toutes sortes d’outils disponibles pour surveiller les appareils de leurs employés – enregistreurs de frappe, suivi biométrique, géolocalisation, logiciel de suivi de la navigation sur le Web et du comportement sur les réseaux sociaux. Plus de la moitié utilisent une sorte de technique de surveillance, et leur utilisation a devenir plus populaire tout au long de la pandémie de COVID-19.

Et, bien sûr, votre entreprise peut voir ce que vous faites dans les programmes gérés par l’entreprise comme Slack et G-Suite Enterprise. Votre roman que vous avez écrit la nuit ? Vos messages Slack se plaignent de votre patron à vos collègues ? IL peut voir tout cela. Même si vous avez des comptes personnels séparés pour ces services, il est encore plus probable que vous les mélangeiez si vous êtes connecté aux deux sur le même ordinateur.

« Si vous utilisez un ordinateur portable professionnel, vous devez supposer que votre service informatique peut tout voir », explique Ryan Toohil, qui travaille dans le domaine informatique depuis 20 ans et est actuellement directeur technique d’Aura, une entreprise de sécurité numérique. « C’est l’ordinateur portable de l’entreprise. Ils le possèdent. Il est inscrit dans un produit informatique d’entreprise où ils pourront suivre où vous allez sur Internet. Toohil a souligné que tous les services informatiques ne fouillent pas régulièrement dans l’historique Web de leurs employés, mais il y a toujours un risque qu’ils le fassent.

Ce n’est pas seulement votre activité que vos collègues pourraient voir, ils pourraient également avoir accès à tout ce que vous téléchargez. Charger des photos personnelles ou des SMS sur votre appareil de travail pour les garder en sécurité peut sembler inoffensif – vous les effacerez simplement avant de les remettre, n’est-ce pas ? Mais certaines entreprises (comme Apple) ne vous permettra pas réellement d’effacer votre appareil avant de le remettre, quel que soit le caractère personnel du contenu. Même si votre employeur n’a pas une telle politique, il est toujours possible que vous soyez licencié ou licencié à court terme, ou que votre entreprise s’effondre sans avertissement.

Dans ces cas, vous peut avez le temps de retirer vos fichiers personnels de votre ordinateur portable avant de le rendre, mais selon les circonstances de votre résiliation, vous pourriez en être exclu avant d’en avoir la possibilité. « Dans la plupart des entreprises, dès que vous êtes licencié, cela déclenche généralement un processus automatisé qui désactive votre accès », explique Toohil.

Même si vous quittez votre entreprise avec beaucoup de préavis, déplacer un tas de choses de votre appareil de travail au cours des derniers jours de votre mandat pourrait faire sourciller le service informatique – qui, rappelez-vous, peut voir tout ce que vous faites sur cet appareil. « Disons que vous allez travailler chez un concurrent », dit Toohil. « Ils vont parcourir cette énorme piste d’audit, voyez, wow, vous avez déplacé un tas de données de cet ordinateur portable la semaine avant votre départ. Et cela ouvre une énorme responsabilité pour vous personnellement. Au minimum, vous allez passer du temps à expliquer ce que vous faisiez. Dans le pire des cas, vous avez pris des informations sur l’entreprise.

Et si les choses tournent mal, la liste des possibilités embarrassantes est infinie : voulez-vous vraiment être cette femme, qui a reçu un SMS sur le fait de faire caca sur son ordinateur alors qu’elle partageait son écran avec des cadres ? Ou cet employé, qui a accidentellement posté du porno fétichiste dans une discussion de groupe à l’échelle de l’entreprise ? Ou ce gars, qui a invité son patron actuel à rejoindre son entretien d’embauche sur Zoom ? Si vous mélangez travail et plaisir sur un seul appareil, une seule pièce jointe erronée ou un copier/coller incorrect peut entraîner des scénarios non seulement embarrassants, mais également nuire à vos relations avec vos collègues et même compromettre votre travail.

Je sais que l’utilisation de votre ordinateur portable professionnel comme ordinateur portable personnel peut sembler une mesure d’économie décente, surtout si vous êtes l’un des 51 pour cent des employés américains qui travaillent à domicile au moins une partie du temps. Mais voici la bonne nouvelle : un ordinateur portable personnel n’a pas à coûter très cher, surtout si vous prévoyez simplement de l’utiliser pour envoyer des e-mails, Netflix et tweeter. Certains meilleurs ordinateurs portables que vous pouvez acheter sont régulièrement disponibles pour moins de 1 000 $ – et si vous êtes ouvert à Chrome OS, certains des meilleurs Chromebooks sont inférieurs à 400 $. J’ai moi-même testé tous ces appareils, y compris le 299 $ Lenovo Chromebook Duo et le 389,99 $ Asus Chromebook détachable, et je n’aurais aucun problème à utiliser l’un ou l’autre comme mon appareil personnel principal. Même un iPad à 329,99 $ peut faire la plupart des choses sur un ordinateur portable, surtout si vous achetez un étui à clavier. Les ordinateurs portables économiques ont parcouru un long chemin, et ces appareils sont rapides et très bien conçus.

Sinon, ce que vous recherchez dans un ordinateur portable personnel dépendra de votre gamme de prix et des fonctionnalités que vous souhaitez. C’est un grand avantage d’un appareil personnel, en fait – vous pouvez adapter le produit à vos besoins et préférences d’une manière qu’un service informatique peut ne pas être en mesure de prendre en charge. Vous pouvez consulter des spécifications telles que le processeur (un Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 devrait être le plus dont vous avez besoin pour la navigation sur le Web et Netflix), la résolution de l’écran (optez pour 1080p, sauf si vous êtes très particulier), le stockage, la mémoire et poids (vous pouvez obtenir des ordinateurs portables abordables aussi légers que deux livres) – et vous pouvez trouver la combinaison qui convient à votre style de vie.

De plus, vous pouvez obtenir des avantages des ordinateurs portables personnels que vous ne verrez probablement pas dans un ordinateur portable de bureau ordinaire. Envie d’essayer des jeux ? Avoir quelque chose avec un GPU. Êtes-vous un artiste? Avoir quelque chose avec un stylet. Vous voulez une tablette pour garder votre musique de piano ? Obtenez quelque chose avec un écran amovible. Vous aimez les jolies lumières ? Avoir quelque chose avec un clavier RVB. Vous pouvez recouvrir le produit de toutes les peaux, autocollants et décorations que vous souhaitez, et vous pouvez même obtenir quelque chose qui ça a l’air totalement ridicule si c’est votre caprice. C’est votre ordinateur portable – vous êtes le patron !

Je terminerai sur une note personnelle : de nombreux employés distants ont du mal à se déconnecter. Un sentiment majoritaire que leurs vies personnelles et professionnelles sont plus mélangées qu’elles ne le seraient avec l’accès au bureau. Maintenant que mon travail et mes loisirs se déroulent dans la même pièce, sans navette entre eux, il est plus difficile d’ignorer l’idée lancinante que je devrais travailler – que même si je ne suis pas sur l’horloge, je pourrais faire plus.

Par expérience, un ordinateur portable personnel peut vous aider. Je suis moins tenté de jeter un œil à mon e-mail professionnel si je n’y suis pas connecté sur mon ordinateur. Et il y a un léger sentiment de liberté à savoir que les notifications Slack ne s’afficheront pas pendant que je regarde Succession car Slack n’est pas installé sur mon Succession-appareil de surveillance. Un ordinateur portable personnel est un investissement, non seulement dans votre sécurité, mais aussi dans votre santé mentale. Vous devriez obtenir une.

Photographie par Monica Chin / The Verge