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Un nouveau raccourci Google Docs que vous devez remarquer


S’il y a un endroit où une touche supplémentaire de puissance de productivité peut faire une montagne de différence, c’est dans le bon vieux document virtuel.

Que vous tapiez un Important Business Document™ ou une ode à l’écureuil commun (comme on le fait), la dernière chose que vous voulez faire tout en regardant cet écran blanc familier est d’arrêter votre processus de réflexion toutes les sept secondes pour cliquer autour et recherchez une commande.

Heureusement, Google Docs propose une gamme impressionnante de raccourcis permettant de gagner du temps, en particulier sur le bureau, où la présence d’un clavier physique ouvre la porte à de nombreuses actions de combinaison de touches pratiques. Et à un moment donné ces dernières semaines, El Googleberry semble avoir glissé un nouveau trésor astucieux dans cette collection.

Alors sans plus tarder, voici : chaque fois que vous tapez un document sur votre ordinateur, vous pouvez maintenant appuyer sur le bouton @ symbole, puis tapez le mot aujourd’hui, demain, ou alors hier – ou tapez une date précise, même, comme 16 août. Docs commencera à remplir le résultat au fur et à mesure, vous n’aurez donc probablement qu’à taper les deux premières lettres du terme souhaité. Une fois que vous le voyez apparaître comme une suggestion, tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur Entrée.

Et puis, vous vous retrouverez face à un petit lien convivial en direct de la date que vous avez mentionnée. Vérifiez-le:

Raccourci Google Documents (1) JR

À partir de ce lien, vous pouvez tirer quelques astuces potentiellement utiles :

  • Vous pouvez cliquer sur la date elle-même dans la fenêtre contextuelle pour afficher un calendrier mensuel interactif, pour une perspective.
Raccourci Google Documents (2) JR
  • Vous pouvez cliquer sur l’icône des paramètres en forme d’engrenage pour modifier la façon dont vos dates sont formatées.
Raccourci Google Documents (3) JR
  • Et vous (ou toute autre personne avec qui vous avez partagé votre document) pouvez cliquer sur le lien « Réserver une réunion » pour ouvrir un nouvel événement de calendrier et programmer quelque chose pour ce jour-là.

Plutôt cool, non ?

Le système dispose également d’une autre option associée à l’agenda qui mérite d’être notée : essayez de taper le @ symbole, puis en tapant le nom d’un événement que vous savez que vous avez bientôt sur votre calendrier, comme « Déjeuner exécutif avec Senor Squirrel », par exemple. Docs remplira le titre pour vous au fur et à mesure que vous tapez, et vous pouvez ensuite simplement appuyer sur Entrée pour obtenir un raccourci lié en direct à cet événement spécifique directement dans votre document.

Raccourci Google Documents (4) JR

Si tu juste frapper le @ et faites défiler vers le bas, pendant ce temps, vous verrez également des suggestions en un clic pour les événements à venir, ainsi que des suggestions pour créer des raccourcis liés en direct vers d’autres documents dans votre stockage Google Docs et pour mentionner des personnes et/ou des marmottes spécifiques (soit dans votre contacts ou dans votre organisation, selon votre configuration). Cela facilite le partage du document avec lesdites créatures et leur intégration dans le mix.

Raccourci Google Documents (5) JR

Clairement, j’interagis principalement avec moi-même. Hé, rien de mal à ça.

Pour l’instant, ce système semble être disponible uniquement sur le site Web de bureau Docs – pas dans l’application Android, ce qui est quelque peu ennuyeux. Mais en attendant que Google rattrape son retard sur ce front, nous ne manquons pas de autre raccourcis spécifiques à l’application Android Docs se rappeler et prendre l’habitude d’utiliser.

Ahhh. N’est-il pas sublime de gagner du temps ? C’est un tout nouveau paradigme. Utilisez-le à tout moment et votre productivité augmentera.*

* Avec ou sans rime — hé, c’est votre centime.

Obtenez des connaissances encore plus avancées sur les raccourcis avec mon nouveau Raccourci Android Supercourse. Vous apprendrez des tonnes d’astuces pour gagner du temps pour votre téléphone et pourriez même rencontrer des poèmes technologiques plus poignants. (Je m’excuse d’avance.)

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